Após fazer o download do arquivo, preencher todos os campos, com obrigatoriedade de preenchimento do endereço completo do transmitente e do adquirente, inclusive telefone e e-mail do adquirente, pois será através do e-mail que o contribuinte irá receber a confirmação de que a guia de ITBI já está liberada.
É obrigatório também o preenchimento de todos os campos da localização do imóvel objeto da avaliação, inclusive o Ponto de Referência, para facilitar a vistoria prévia. Importante incluir o preenchimento da metragem do imóvel, testada, lados e fundos. Além disso, incluir mapa com a localização exata do imóvel.